آیا تا به حال به جعبه‌ای از کاغذ پرینتر نگاه کرده‌اید و از خود پرسیده‌اید که تمام این اعداد چه معنایی دارند؟ آیا اصطلاحاتی مانند A5، A4 یا Tabloid برایتان گیج‌کننده است و تفاوت بین آنها چیست؟

بیایید به این موضوع بپردازیم و دنیای پیچیده اندازه‌های کاغذ را ساده‌سازی کنیم و موضوعات زیر را پوشش دهیم:

1. اندازه استاندارد کاغذ چیست؟
2. اندازه‌های سنتی کاغذ در آمریکای شمالی
3. استانداردهای تعیین اندازه کاغذ چگونه به وجود آمدند؟
4. چگونه اسناد A4 را چاپ کنیم؟
5. چاپگرها از چه اندازه کاغذی استفاده می‌کنند؟

اندازه استاندارد کاغذ چیست؟

دو استاندارد اصلی اندازه کاغذ در حال حاضر استفاده می‌شوند: سیستم بین‌المللی و سیستم آمریکای شمالی. سیستم بین‌المللی، معروف به استاندارد ISO 216، به طور جهانی شناخته شده است، اما متفاوت از اندازه کاغذهایی است که بیشتر در ایالات متحده و کانادا استفاده می‌شود که از سیستم آمریکای شمالی استفاده می‌کنند.

اندازه‌های رایج کاغذ در ایالات متحده:

• Letter (نامه‌ای): 8.5 × 11 اینچ (21.6 × 27.9 سانتی‌متر)
• Legal (حقوقی): 8.5 × 14 اینچ (21.6 × 35.6 سانتی‌متر)
• Tabloid (جدول): 11 × 17 اینچ (27.9 × 43.2 سانتی‌متر)

اندازه‌های رایج کاغذ در ایران:

• آ3: 410 در 297 میلی متر
• آ4: 297 در 210 میلی متر
• آ5: 210 در 148 میلی متر
• آ6: 105 در 148 میلی متر

اندازه‌های سنتی کاغذ در آمریکای شمالی

سیستم آمریکای شمالی اندازه‌های مشخصی را با نسبت‌های خاصی تعیین کرده است. اندازه‌های معمول عبارتند از:

• Letter: 8.5 x 11 اینچ (216 x 279 میلی‌متر)
• Legal: 8.5 x 14 اینچ (216 x 356 میلی‌متر)
• Tabloid (Ledger): 11 x 17 اینچ (279 x 432 میلی‌متر)

اندازه های استاندارد کاغذ چگونه به وجود آمدند؟

پیشینه تاریخی و عملی بودن نقش مهمی در اندازه‌های رایج کاغذ امروز دارند. استاندارد ISO 216 در سال 1975 تعیین شد و برای اندازه A4، که 8.25 x 11.75 اینچ یا 210 x 297 میلی‌متر است، استفاده می‌شود.

در ایالات متحده، اندازه استاندارد نامه‌ای (8.5 x 11 اینچ) برای قرن‌ها استفاده شده است. رئیس‌جمهور هوور در اوایل دهه 1930 اصرار داشت که همه اسناد دولتی به اندازه 8 x 10.5 اینچ چاپ شوند. اما تا اوایل دهه 1980 که رئیس‌جمهور ریگان وارد دفتر شد، او همه اسناد دولتی را به اندازه استاندارد 8.5 x 11 اینچ تغییر داد. در نهایت، در سال 1995، مؤسسه ملی استانداردهای آمریکا (ANSI) استاندارد ANSI/ASME Y14.1 را تعیین کرد و اندازه‌های مختلف کاغذ در ایالات متحده را استاندارد کرد، از جمله استفاده از کاغذ 8.5 x 11 اینچ برای نقشه‌های مهندسی.

بنابراین، اگر این سوال برایتان پیش آمده که آیا کاغذ کپی معمولی در ایالات متحده با کاغذ A4 یکسان است، باید بگوییم که این‌طور نیست. در زیر تصویری از تفاوت اندازه بین استاندارد بین‌المللی (A4) و استاندارد سربرگ آمریکای شمالی (نامه‌ای) نشان داده شده است.

چگونه اسناد A4 را چاپ کنیم؟

شما متوجه خواهید شد که اندازه کاغذ بین‌المللی مشابه با اندازه کاغذ Letter استاندارد در ایالات متحده است. با این حال، مشکلاتی ممکن است در چاپ اسنادی که از کشوری دیگر با اندازه کاغذ A4 دریافت می‌شوند، به وجود بیاید. برای مثال، اگر همکار شما در آلمان یک فایل PDF با ابعاد A4 ارسال کند و شما بخواهید آن را روی چاپگر دفتر خود چاپ کنید، ممکن است سند در بالا و پایین بریده شود.

حل این مشکل نسبتا ساده است. چون اسناد A4 حدود 6 درصد بلندتر از اندازه نامه استاندارد هستند، باید بزرگنمایی خود را به 94 درصد تنظیم کنید تا کل سند روی صفحه چاپ شده جا بگیرد. اگر سندی با اندازه استاندارد Letter را به گیرنده بین‌المللی ارسال می‌کنید، بهتر است به آنها اطلاع دهید که باید آن را با بزرگنمایی 97 درصد چاپ کنند زیرا A4 حدود 3 درصد باریک‌تر از اندازه Letter است.

چاپگرها از چه اندازه کاغذی استفاده می‌کنند؟

بیشتر دستگاه‌های کپی در ایالات متحده به طور پیش‌فرض برای چاپ روی کاغذ استاندارد نامه‌ای با ابعاد 8.5 در 11 اینچ تنظیم شده‌اند، با گزینه‌هایی برای تغییر به کاغذ حقوقی یا تابلوید با کلیک یک دکمه یا موس.

استفاده از کاغذ با کیفیت مناسب به همان اندازه که استفاده از اندازه صحیح کاغذ مهم است. کاغذ ارزان معمولاً پرز بیشتری تولید می‌کند و بیشتر مستعد گیر کردن در دستگاه است. به عبارت دیگر، در کاغذ صرفه‌جویی نکنید و چاپگرتان از شما تشکر خواهد کرد.